Konferencie, kongresy

Kongresy
Technológia podujatí pre kongresy

Naša spoločnosť má rozsiahle skúsenosti s obsluhou technológie medzinárodných konferencií, kongresov a zhromaždení. Technológia podujatí kongresov je často úlohou, ktorú je potrebné pripraviť rovnako ako technológiu udalostí, ako aj znalosti IT.

Za posledných takmer 20 rokov sme sa zúčastnili maďarských a medzinárodných konferencií a kongresov, ktoré poskytli našim zamestnancom rozsiahle skúsenosti.

Teraz sa pokúsime poskytnúť nejaký pohľad na to, aké techniky môžu byť na konferencii alebo kongrese najpotrebnejšie.

Vstupné na kongresy

Na väčšej konferencii alebo kongrese je bežné, že prídu stovky až tisíce.

Keď prídu delegáti, najdôležitejší je manažment, ktorý je väčšinou v réžii spoločnosti, ktorá kongres organizuje. Ak však hovoríme o tisíckach ľudí, s ktorými sa musíme vyrovnať, musíme ich vstup zvládnuť a viesť ich na ceste.

Aj na to ponúkame riešenia S prístupom k QR kódu, s identifikáciou

Manažér prezentácie
Manažér prezentácie

Riadenie reproduktorov a manažment prednášok

Keď prídu naši rečníci, musia vedieť, kto kam má ísť a v ktorej miestnosti bude musieť mať prednášku.

Aby sme to uľahčili, zvyčajne používame centrálny nástroj na vkladanie prednášok, ktorý je pravidelne umiestnený vedľa registrácie. To vám uľahčí identifikáciu v čase registrácie, keď príde kongresman, a prosím skús toto nahrávač prednášok a vzdať sa svojej prezentácie.

Vo viacerých prípadoch tiež platilo, že delegáti nemohli byť ani ubytovaní na jednom mieste, teda dvaja alebo dokonca dvaja museli sme prepojiť niekoľko miest. S dobrou praxou spájame hotelové alebo kongresové sály, aby mohla technológia kongresových akcií spolupracovať.

Náš rečník dodá kongresovú prezentáciu a my ju postúpime prostredníctvom kongresovej siete vybudovanej na tento účel do miestnosti, kde budete musieť predniesť svoju prezentáciu.

Správa technológie akcií kongresových sál

Dobre sa orientujeme v prevádzke kongresových sál alebo konferenčných miestností. Sme schopní zorganizovať až niekoľko sekčných konferencií súčasne.

Ako je popísané vyššie, delegáti kongresu prednesú svoje prezentácie, ktoré pošleme do príslušnej miestnosti. Bez ohľadu na to, koľko sekcií plánujeme v každej miestnosti, sedia technici a čakajú na rečníka. Akonáhle je všetko prediskutované v aplikácii na vkladanie prednášok, nie je potrebná ani samostatná konzultácia v miestnosti. Rečník sa tak môže postaviť a vysvetliť.

LED prenájom na stenu
Grand hotel Royal